一般的に「PMO」という用語は、下記３つのいずれかの呼称として使用されます。
本記事では、PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）について、その役割や必要性、PM（プロジェクトマネージャー）との違いなど、PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）に関する情報を解説します。
PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）とは
PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）とは、組織内における、個別プロジェクトを遂行し、進捗等を管理する機能を担う組織と言えます。
PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）の役割については、一般社団法人日本PMO協会が、以下の点を挙げています。
PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）とPM（プロジェクトマネージャー）の違い
PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）とPM（プロジェクトマネージャー）とでは、役割対象が異なります。
PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）は、「プロジェクトマネジメント」のために活動する役割であり、PM（プロジェクトマネージャー）は「プロジェクト」のために活動する役割であると言えます。
PMは、そのプロジェクトの総責任者であり、PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）は、そのプロジェクトのマネジメント部分を支援する立ち位置となります。そのため、プロジェクト体制としてみると、PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）はPMの横につくことが一般的です。
そのため、前章で説明したPMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）とPMの役割は異なっており、PMの役割としては一般的に以下の点などが挙げられます。
PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）の、プロジェクトマネジメント支援の活動内容については、一般社団法人日本PMO協会が、以下のように解説しています。 PMOは以下に記載する多岐にわたるプロジェクトマネジメント支援活動があり、またPMOの役割や職種も多岐にわたります。 PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）が求められる理由としては、大きく以下の5点があげられます。 PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）は、組織内のすべてのプロジェクトを一元管理し、プロジェクトの成功のための統一されたフレームワークを確立します。プロジェクト間のシームレスな協調が促進され、リスク管理、品質管理、コスト管理など、プロジェクト管理の標準化に寄与します。 PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）は、プロジェクト管理のベストプラクティスを確立することにより、プロジェクトの効率性や品質を改善することができます。 PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）は、組織全体のリスク管理において重要な役割を果たします。プロジェクトのリスクを特定し、リスクの発生を予防するためのプロセスを確立することで、プロジェクトを成功に導きます。 プロジェクトの規模と複雑性が増加するにつれて、プロジェクトを成功させるためには専門知識や専門技術が必要になります。PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）は、これらの専門知識や専門技術を提供し、プロジェクトを成功に導きます。 PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）は、プロジェクトの進捗状況やパフォーマンスを監視し、報告書を作成することにより、プロジェクトの可視性と透明性を向上させます。これにより、プロジェクトに関係するすべてのステークホルダーが正確な情報を得ることができ、プロジェクトを成功に導きます。 CIOの登用を検討されているユーザ企業の人事担当者様や、CIOを目指したいと思っている方、当協議会の活動に興味・関心を持っていただけた方は、ぜひメールマガジンのご登録をお願いいたします。 ご不明な点やご相談等がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
なぜPMOの支援活動や役割や職種が多岐にわたるかというと、それは組織により「プロジェクトマネジメント」の課題が異なるからです。
例えば、とある組織ではプロジェクトに関するガバナンスに課題があったとします。一方で別の組織ではプロジェクトマネジメントにおける膨大な事務作業に課題があったとします。この2つの組織に対するPMOのプロジェクトマネジメントに対する支援活動、役割は異なってきます。PMOを統括する役割の方（PMOマネジャー）は、現在組織でどのようなプロジェクトマネジメント支援活動が必要かを考え、組織にあったPMO活動をテーラリングにより構築する必要があります。
PMOの本質は経営戦略のより確実な履行、そしてそれによるビジネス価値の最大化です。
テーラリングをする際、これらの本質を考え、何を優先的に支援すべきか考えることが大切です。
PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）の必要性
プロジェクトの統合と標準化
プロジェクト管理の改善
また、PMO（プロジェクト・マネジメント・オフィス）はプロジェクトのパフォーマンスを監視し、問題を特定して改善を提供することも役割としています。リスク管理
プロジェクトの規模と複雑性の増大
プロジェクトの可視性と透明性の向上
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